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校园学习云存储的解决方案
来源:金钱猫科技股份有限公司 发表于:2018-08-04 浏览612次 |
1. 校园面对的信息存储问题
首先,我们先来认识一下校园内传统信息存取模式面临的问题:
(1) 数据存取同步困难
是否会透过多台计算机 (包括移动设备) 来存取您网络上的教学资料或者重要的数据?亦或是针对校园内拥有多种终端设备,需要多个地方远程访问校园内部数据,无论是透过IT服务(VPN)方式或U盘拷贝来解决存取内部数据的需求,其同步效率及方便性皆使工作效能大打折扣,也大大影响了沟通效率。
(2) 大文档共享分享需要
校园内部同事需对外传送档案时,MAIL寄发是最常使用的模式,是否遇到与外部的同事分享大型档案,而造成 email 信箱超过容量限制的状况?
遇到大型文件无法传送时,往往透过FTP方式分享文件,是否在使用FTP(文件传输)服务器分享文件,但却又担心 FTP 缺乏权限管控造成机密数据外泄?
(3) 数据管理
1)数据分散,难以集中管理,增加了管理员的负担
2)数据处理量增加,导致系统和网络效率低下
3)校园内部共享的重要数据,若无特别保护,将面临数据误删的风险、硬盘故障的风险、或是被人为修改、误植错误版本导致无法回复原始状态的风险。
现在,市面上已经有许多云端存储或群组存储的软件,例如:百度云,360云盘,等软件。很多用户会觉得使用免费的云存储产品,也可以解决掉传统信息存储面临的问题,但结果仍然解决不了唯一的一个问题——信息安全的问题。
我们来想一下,安全问题对我们的威胁有哪些:
(1) 存储在公有云的数据会不会丢失、被窃、泄露?
(2) 别人共享了你的信息,会不会有记录?
(3) 假如存储在公有云上的数据丢失了,责任归谁?
(4) 自己使用的公有云账户和密码,是否会被窃取?
(5) 同事之间交流的议题,是否被人窥视?
通过以上校园内中所遇到的种种问题,归结了为两点:
(1) 缺乏便利性 (2) 数据的安全性
而今天面对以上的问题,我们可以为客户你带来什么呢?
2. 私有云的概念和优势
(1) 概念:
私有云是一种构建在高效、自动化和虚拟化基础设施上的共享多租户环境。私有云的其它关键要素包括作为服务提供的标准化应用平台,以及允许业务团队请求和管理其应用容量的自助式服务门户。
(2) 优势:
1)能对数据、安全性提供有效控制
2)提供更高的服务质量
3)不影响现有IT管理的流程
4)部署方式灵活
5)提高资源利用率来实现更高的效率
6)最大程度地控制成本增加
综合私有云的优势和校园客户的需求,我们提供了完整的解决方案
3. 校园学习云存储的优势
主要优势:
(1) 高便利性
1)数据集中存储在校园的私有云服务器端,方便管理员管理
2)可以随时随地通过网络存取、编辑、共享和备份文件,方便了大家的信息交流
3)让内部老师可同步共享文件,随时保持最新版本,文件同步零时差
4)支持文档在线编辑,并且还可以恢复之前20个版本内容
5) Outlook附件大小不再受限,一旦超过设定附件容量将自动上传私有云后以链接形式发出
6)软件安装便利,部署轻松,不影响到用户工作
(2) 高安全性
1)趋势科技公司拥有26年做安全解决方案的经验,所以在这套软件上,也集成全球领先的云安全技术
2)各系统账户拥有独立存储空间充分保障隐私安全。而且可查询到资料的增加、删除、记录、方便审计;也预防因遗失、失窃或装置故障所造成的数据损失
3)客户端与云间的数据传输运用了与金融机构同等级的AES 256位加密通信保护
4)支持系统账户与AD域集成
(3) 高兼容性
1)客户端支持支持 Windows和 Mac 计算机,以及iPhone、iPad、Android. 等移动设备
2)服务器端无论是常规的物理服务器,还是虚拟服务器VMware ESXi等均可支持
3)支持SAN,NAS等主流存储设备,轻松扩展存储空间
4. 校园学习云存储的主要功能
主要功能:
(1) 同步存储
透过一个同步客户端来运作。这是一个您下载并安装到每一个装置的软件组件。当您对本地端的档案做修改时,此客户端组件就会将变更的档案同步到所有的装置与在线储存空间。这项作业会不断在后台自动执行,而且不会拖慢您的计算机。
(2) 共享保护
1)通过设定共享连接密码、有效期或生成一次性链接,充分满足安全需求
2)团体数据夹可将数据夹成员分为所有者、编辑者、查看者及无权限访问等类别,以维护数据之安全
3)客户端与云间的数据传输运用了与金融机构同等级的AES 256位加密通信保护
(3) 信息共享
1)可将影片和音乐串流至兼容的手持式装置,不需下载至使用者装置即可观看
2)能对单一档案或目录产生分享链接,对方在收到链接后仅能存取指定的档案或目录。
(4) 团队文件夹
透过安全的分享链接以及团队数据夹功能来分享档案和数据夹,让团队中的每个成员都能透过同步的功能取得一致的档案,维持版本一致性。您可以很简单、很有效且安全地与同事协同作业、交流。
(5) 多平台跨设备
1)客户端支持支持 Windows和 Mac 计算机,以及iPhone、iPad、Android. 等移动设备
2)服务器端无论是常规的物理服务器,还是虚拟服务器VMware ESXi等均可支持
(6) 版本回退
可复原已删除的档案和先前的版本:当使用者修改现有档案并同步至云端储存空间时,原本位于云端储存空间之旧有档案能自动进行备份,并可依使用者需求随时恢复至修改前之内容,以达到版本控管之目的,版本控管可达到十次或以上。
(7) 加解密
对存储的文件做加解密处理,防止文件误发送或意外丢失
(8) 日志审查
可查询到文档增加、删除、记录、方便审记